Kualifikasi dan Kebutuhan Sekretaris dalam Bisnis

1. Pentingnya Sekretaris dalam Bisnis

 

    Sekretaris adalah sebuah profesi yang bersifat asisten atau mendukung, dan biasanya sekretaris adalah tangan kanan boss.

    Posisi sekretaris dalam bisnis adalah sangat vital atau sangat penting dikarenakan berbagai hal seperti representasi atau perwakilan kepada rekan bisnis.

    Tugas tugas-sekretaris :

    A. Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan menjalankan tugas, fungsi dan tanggung jawabnya

    B. Mengatur aktivitas perusahaan, mulai dari administrasi hingga hubungan karyawan

    C. Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan

    D. Menjadi mediator pimpinan dengan bawahan

    E. Memberikan ide-ide sebagai alternatif pemikiran pimpinan

    F. Pemegang rahasia penting pimpinan yang berkaitan dengan perusahaan

    G. Membangun kerjasama yang saling menguntungkan kepada stakeholder

    Bila dilihat dari tugasnya yang harus berhubungan dengan para bawahan, orang lain, pimpinan, maupun rekan bisnis, posisi sekretaris sangat penting disini. Bila sekretaris tidak ulet dan tidak inovatif maupun tidak update maka perusahaan akan collapse. Sekretaris tidak boleh salah memfilter informasi dan miss komunikasi agar tidak terjadi kesalahpahaman dalam tujuan maupun hubungan antara para pegawai dan stakeholder.

2. Kualifikasi Sekretaris

    Untuk memilih sekretaris yang baik dan benar, maka pemimpin harus mempertimbangkan kriteria sekretaris berikut ini :

    A. Baik dan bertanggung jawab

    B. Pandai menjaga rahasia dan dapat dipercaya

    C. Mengikuti kemajuan teknologi terkini

    D. Memiliki kemampuan berbahasa asing

    E. Memiliki etika yang baik

    F. Pandai berbicara di depan umum

    G. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

    H. Memiliki kemampuan accounting dan pembukuan

    I.   Mempelajari karakter pimpinan

    J.   Biasanya perempuan yang cantik dan seksi

3. Sumber-sumber

    https://id.wikipedia.org/wiki/Sekretaris

    http://icegirl1412.blogspot.co.id/2015/03/sekretaris-sebagai-representasi.html

    http://www.jobdesc.net/job-desc/tugas-dan-job-deskripsi-sekretaris.html

    http://ndy-gerstudio.blogspot.co.id/2009/03/tanggung-jawab-dan-tugas-sekretaris.html