Organisasi

1. Pengertian Organisasi

    Organisasi adalah perkumpulan individu/kelompok yang memiliki tujuan bersama dan bagaimana dapat mencapai tujuan tersebut.
    Orang-orang yang mengikuti suatu organisasi biasanya memiliki keterikatan dan setiap anggotanya harus berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan dalam organisasi tersebut.

2. Bentuk-bentuk Struktur Organisasi

    A. Organisasi Lini

         Organisasi lini adalah bentuk organisasi yang terlihat jelas perbedaan antara pimpinan dan             bawahannya. Maksudnya adalah setiap pimpinan memiliki hak, wewenang, serta tanggung jawab       untuk setiap keputusan yang di ambil. Kemudian bawahan harus mematuhi setiap keputusan yang       di ambil oleh pimpinan.

    B. Organisasi Lini dan Staff

         Organisasi lini dan staff adalah kombinasi antara bentuk organisasi lini dan fungsional dengan       bantuan para staff.

          Biasanya para staff memberi masukkan kepada pemimpin perusahaan dan bisa dianggap              sebagai wakil. Dalam kasus ini staff dapat menggantikan peran pemimpin apabila pemimpin tidak      dapat hadir.

   C. Organisasi Fungsional

        Struktur organisasi fungsional diciptakan oleh Frederick W. Taylor. Organisasi fungsional              adalah organisasi yang strukturnya berdasarkan pada fungsi-fungsi organisasi tersebut.

         Dalam struktur fungsional, dapat di lihat bahwa setiap karyawan dapat memiliki lebih dari satu      atasan selama masih memiliki hubungan pekerjaan dan dinilai dari keahlian karyawan tersebut.

3. Perbedaan antara Struktur Organisasi Lini, Lini dan Staff, dan Fungsional

    A. Organisasi Lini 

          Ciri-ciri :
·         Hubungan antara atasan dan bawahan masih bersifat langsung dengan satu garis wewenang.
·         Jumlah karyawan sedikit.
·         Pemilik modal merupakan pemimpin tertinggi.
·         Belum terdapat spesialisasi.
·         Masing-masing kepala unit mempunyai wewenang & tanggung jawab penuh atas segala                      bidang pekerjaan.
·         Struktur organisasi sederhana dan stabil.
·         Organisasi tipe garis biasanya organisasi kecil.
·         Disiplin mudah dipelihara (dipertahankan).
           Keuntungan-keuntungan penggunaan organisasi tipe garis adalah :
·         Ada kesatuan komando yang terjamin dengan baik.
·         Disiplin pegawai tinggi dan mudah dipelihara (dipertahankan).
·         Koordinasi lebih mudah dilaksanakan.
·         Proses pengambilan keputusan dan instruksi-instruksi dapat berjalan cepat.
·         Garis kepemimpinan tegas, tidak simpang siur, karena pimpinan langsung berhubungan dengan            bawahannya sehingga semua perintah dapat dimengerti dan dilaksanakan.
·         Rasa solidaritas pegawai biasanya tinggi.
·         Pengendalian mudah dilaksanakan dengan cepat.
·         Tersedianya kesempatan baik untuk latihan bagi pengembangan bakat-bakat pimpinan.
·         Adanya penghematan biaya.
·         Pengawasan berjalan efektif.

Kelemahan-kelemahan organisasi garis :
·         Tujuan dan keinginan pribadi pimpinan seringkali sulit dibedakan dengan tujuan organisasi.
·         Pembebanan yang berat dari pejabat pimpinan , karena dipegang sendiri.
·         Adanya kecenderungan pimpinan bertindak secara otoriter/diktaktor, cenderung bersikap kaku           (tidak fleksibel).
·         Kesempatan pegawai untuk berkembang agak terbatas karena sukar untuk mengabil inisiatif               sendiri.
·         Organisasi terlalu tergantung kepada satu orang, yaitu pimpinan.
·         Kurang tersedianya staff ahli

    B. Organisasi Lini dan Staff 

         Ciri-ciri :
·         Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung
·         Pucuk pimpinan hanya satu orang dibantu staff
·         Terdapat 2 kelompok wewenang yaitu lini dan staff
·         Jumlah karyawan banyak
·         Organisasi besar, bersifat komplek
·         Adanya spesialisasi

 Keuntungan penggunaan bentuk organisasi garis dan staf :

1.     Asas kesatuan komando tetap ada. Pimpinan tetap dalam satu tangan.
2.     Adanya tugas yang jelas antara pimpian staf dan pelaksana
3.     Tipe organisasi garis dan staf fleksibel (luwes) karena dapat ditempatkan pada organisasi besar           maupun kecil.
4.     Pengembalian keputusan relatif mudah, karena mendapat bantuan/sumbangn pemikiran dari staf.
5.     Koordinasi mudah dilakukan, karena ada pembagian tugas yang jelas.
6.     Disiplin dan moral pegawai biasanya tinggi, karena tugas sesuai dengan spesialisasinya
7.     Bakat pegawai dapat berkembang sesuai dengan spesialisasinya.
8.     Diperoleh manfaat yang besar bagi para ahli

 Kelemahan-kelemahan dari bentuk Organisasi garis dan staf :
1.     Kelompok pelaksana terkadang bingung untuk membedakan perintah dan bantuan nasihat
2.     Solidaritas pegawai kurang, karena adanya pegawai yang tidak saling mengenal
3.     Sering terjadi persaingan tidak sehat, karena masing-masing menganggap tugas yang                           dilaksanakannyalah yang penting
4.     Pimpinan lini mengabaikan advis staf
5.     Apabila tugas dan tanggung jawab dalam berbagai kerja antara pelajat garis dan staf tidak tegas,         maka akan menimbulkan kekacauan dalam menjalankan wewenang
6.     Penggunaan staf ahli bisa menambah pembebanan biaya yang besar
7.     Kemungkinan pimpinan staf melampaui kewenangan stafnya sehingga menimbulkan                           ketidaksenangan pegawai lini
8.     Kemungkinan akan terdapat perbedaan interpretasi antara orang lini dan staf dalam kebijakan             dan tugas-tugas yang diberikan sehingga menimbulkan permasalahan menjadi kompleks.

     C. Organisasi Fungsional

          Ciri-ciri :
·         Pembidangan tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan
·         Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan
·         Pekerjaan lebih banyak bersifat teknis
·         Target-target jelas dan pasti
·         Pengawasan ketat
·         Penempatan jabatan berdasarkan spesialisasi
·        
Keuntungan-keuntungan menggunakan organisasdi fungsional :

1.     Spesialisasi dapat dilakukan secara optimal
2.     Para pegawai bekerja sesuai ketrampilannya masing-masing
3.     Produktivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan
4.     Koordinasi menyeluruh bisa dilaksanakan pada eselon atas, sehingga berjalan lancar dan tertib
5.     Solidaritas, loyalitas, dan disiplin karyawan yang menjalankan fungsi yang sama biasanya cukup         tinggi.
6.     Pembidangan tugas menjadi jelas

 Kelemahan-kelemahan organisasi fungsional :

1.     Pekerjaan seringkali sangat membosankan
2.     Sulit mengadakan perpindahan karyawan/pegawai dari satu bagian ke bagian lain karena                     pegawai hanya memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja
3.     Sering ada pegawai yang mementingkan bidangnya sendiri, sehingga koordinasi menyeluruh               sulit dan sukar dilakukan

4. Alasan Timbulnya Organisasi Informal dalam Perusahaan

    Organisasi informal adalah organisasi yang didirikan oleh beberapa orang yang pada awalnya hanya sekedar iseng. Tapi lama kelamaan mereka menyadari bahwa mereka memiliki tujuan bersama sehingga terbentuklah suatu perkumpulan/komunitas tersebut. Organisasi informal juga terbentuk apabila setiap anggotanya memiliki kesamaan.

   Alasan timbulnya organisasi informal menurut saya adalah untuk berbagi pengalaman mereka, menghilangkan rasa penat, dan timbulnya rasa kenyamanan dalam diri mereka. Meskipun seperti itu, organisasi informal tetap berjalan mengikuti organisasi formal. Maksudnya adalah apabila organisasi formal belum cukup untuk memenuhi kebutuhannya, organisasi informal dapat memenuhi kebutuhan mereka. Organisasi informal juga tidak terorganisir seperti organisasi formal.


5. Referensi :

https://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi
http://novelaranie.blogspot.co.id/2012/11/organisasi-lini.html
http://satryabaim.blogspot.co.id/2013/11/bentuk-bentuk-struktur-organisasi.html