1.
Teori Perencanaan SDM
Secara luas,
perencanaan sumber daya manusia didefinisikan para ahli sebagai proses yang
dijalankan oleh manajemen melalui departemen atau bagian dalam suatu organisasi
atau perusahaan untuk mendapatkan sejumlah tenaga kerja yang berkualifikasi
dalam pekerjaan guna lebih menjamin organisasi memiliki tenaga kerja yang tepat
untuk menduduki berbagai kedudukan, jabatan, dan pekerjaan yang tepat pada
waktu yang tepat.
2.
Faktor-faktor yang Mempengaruhi
Perencanaan SDM
a. Faktor-Faktor
Eksternal Yang dimaksud dengan faktor-faktor eksternal adalah berbagai hal yang
pertumbuhan dan perkembangannya berada di luar kemampuan organisasi untuk
mengendalikannya. Kiggundu, seperti telah dijelaskan sebelumnya, menyebutkan
bahwa yang tergolong faktorfaktor eksternal adalah : a. Teknologi, b. Sosial
budaya, c. Politik, dan d. Ekonomi. Sedangkan S.P. Siagian ( Dalam
Faustino,2003) memperluasnya menjadi enam faktor, meliputi situasi ekonomi,
sosial budaya, politik, peraturan perundang-undangan, teknologi, dan pesaing.
Sebenarnya dalam keempat faktor yang dikemukakan oleh Kiggundu juga sudah
termasuk faktor administrasi dan hukum tersebut yang dikemukakakn oleh
S.P.Siagian tersebut
b. Faktor-Faktor Internal
Yang dimaksud dengan factor-faktor internal adalah berbagai kendala yang
terdapat di dalam organisasi itu sendiri. Faktor internal, menurut S.P Siagian
( Dalam Faustino,2003) adalah : rencana strategik, anggaran , estimasi produksi
dan penjualan, usaha atau kegiatan baru, dan rancangan organisasi dan tugas
pekerjaan. Sedangjan Kiggudu mengemukakan bahwa faktor-faktor internalnya
meliputi, Sistem informasi manajemen dan organisasi, sistem manajemen keuangan,
sistem marketting dan pasar, dan sistem manajemen pelaksanaan. Antara
faktor-faktor tersebut, baik internal maupun eksternal, saling berinteraksi dan
berpengaruh. Perencanaan sumber daya manusia harus bertitik tolak dari
pengkajian terhadap faktor-faktor tersebut. (Faustino,2003:84)
3.
Forecasting SDM
Peramalan dan audit
sumber daya manusia merupakan unsur penting dalam perencanaan sumber daya
manusia. Kedua unsur tersebut memberikan kepada manajer informasi mengenai
kebutuhan pegawai dan dapat menentukan langkah-langkah lain dalam perekrutran
pegawai (Sumber Daya Manusia).
Peramalan sumber daya
manusia berusaha untuk menentukan karyawan apa yang diperlukan, baik tuntutan
keahlian atau ketrampilan tertentu, dan berapa jumlah pegawai yang diperlukan
oleh organisasi tersebut. Dengan demikian hal yang harus disebutkan dalam
perencanaan tersebut adalah: jumlah, jenis,mutu.
Peramalan sumber daya
manusia berupaya untuk menentukan karyawan apa yang akan dibutuhkan organisasi
untuk mempertahankan pertumbuhannya dan memanfaatkan peluang di masa yang akan
datang, jadi para peramal berupaya untuk memprediksikan jumlah, jenis, dan mutu
orang-orang yang dibutuhkan pada masa yang akan datang, merinci rentang
tanggung jawab yang akan harus dipenuhi, dan menetapkan ketrampilan dan
pengetahuan apa yang akan dibutuhkan oleh para anggota organisasi.
(Kenneth,1984:522) Beberapa metode forcasting yang sering dipergunakan dalam
organisasi publik antara lain adalah:
• Inkrementalisme
Merupakan sebuah metode perkiraan memproyeksikan perubahan-perubahan garis
lurus dalam kebutuhan-kebutuhan pegawai berdasarkan fluktuasi-fluktuasi
anggaran.
• Collective Opinion
Peramalan dengan bentuk kolektif opinion meliputi pengumpulan informasi dari
berbagai sumber baik dari dalam maupun dari luar organisasi. Informasi tersebut
dikaitkan dengan faktor-faktor luar misalnya peraturan perundangan yang
mendukung, batas maksimum anggaran dan pegawai, perubahan-perubahan dan
tujuan-tujuan. Sedangkan kaitan dengan faktor internal menyangkut pemanfaatan
sumber daya manusia yang ada, kebutuhan staffing yang diproyeksikan atau
perubahan-perubahan dalam prioritas yang ditentukan.
• Categorical and Cluster
Forecasting Teknik ini memberikan perkiraan-perkiraan kebutuhan lebih lanjut
untuk berbagai kelompok kedudukan seperti dokter, manajer, ahli hukum, dll.
• Modelling Merupakan
teknik yang mempergunkan komputer dan metode matematis untuk memperkirakan
permintaan dan penawaran sumber daya manusia. Teknik ini dipengaruhi oleh
sejumlah faktor di dalam dan di luar organisasi gelombang ekonomi, teknologi,
sistem pendidikan kompetitor, kompensasi,jumlah lowongan dan praktikpraktik
rekrutmen dari organisasi tersebut. (Ambar, 2003:102)
4.
Hubungan Perencanaan SDM dengan Anggaran
serta Manajemen Keuangan
Antara manajemen sumber daya manusia dengan anggaran
terdapat hubungan yang sangat erat. Pengaruh nilai terhadap perencanaan sumber
daya manusia sangat jelas pada hubungan ini. Hubungan tersebut dapat dilihat
dalam beberapa hal sebagai berikut :
·
Anggaran merupakan pusat pertemuan antara polotik
dengan administrasi publik, dan merupakan proses lewat mana konflik-konflik
nilai diatasi dan diterjemahkan ke dalam program-program kongret melalui
pengalokasian sumber-sumber daya yang langka ke tujuan-tujuan program.
·
Karena gaji dan tunjangan merupakan 50 hingga 70% dari
pengeluaran instansi pemerintah, nota keuangan yang paling vital yang
disampaikan oleh pimpinan eksekutif, atau dianggarkan oleh lembaga legislatif,
merupakan pengeluaran untuk gaji dan tunjangan. Alat yang paling umum digunakan
oleh lembaga legislatif untuk mempengaruhi besarnya dan arah dari program
instansi adalah pembatasan anggaran atas sejumlah kedudukan dan dialokasiakan
untuk suatu instansi, dan tingkat gaji dan tunjangan yang diperuntukkan bagi
jabatan-jabatan instansi pemerintah. Oleh karena itu persiapan anggaran dan
proses persetujuan merupakan saran melalui mana lingkup dari pada administrasi
publik perhubungan dengan lonteks politik lebih luas.
Manajemen
Keuangan
a. Pengertian
Manajemen Keuangan
Manajemen
keuangan adalah suatu kegiatan perencanaan, penganggaran, pemeriksaan,
pengelolaan, pengendalian, pencarian dan penyimpanan dana yang dimiliki oleh
suatu organisasi atau perusahaan.
Seorang
manajer keuangan dalam suatu perusahaan harus mengetahui bagaimana mengelola
segala unsur dan segi keuangan, hal ini wajib dilakukan karena keuangan
merupakan salah satu fungsi penting dalam mencapai tujuan perusahaan.
b. Aktivitas
Manajemen Keuangan
Manajemen keuangan berhubungan dengan 3 aktivitas,
yaitu :
1. Aktivitas
penggunaan dana, yaitu aktivitas untuk menginvestasikan dana pada berbagai
aktiva.
2. Aktivitas
perolehan dana, yaitu aktivitas untuk mendapatkan sumber dana, baik dari sumber
dana internal maupun sumber dana eksternal perusahaan.
3. Aktivitas
pengelolaan aktiva, yaitu setelah dana diperoleh dan dialokasikan dalam bentuk
aktiva, dana harus dikelola seefisien mungkin.
c. Fungsi
Manajemen Keuangan
Berikut ini adalah penjelasan singkat dari fungsi
Manajemen Keuangan :
1. Perencanaan
Keuangan, membuat rencana pemasukan dan pengeluaraan serta kegiatan-kegiatan
lainnya untuk periode tertentu.
2. Penganggaran
Keuangan, tindak lanjut dari perencanaan keuangan dengan membuat detail
pengeluaran dan pemasukan.
3. Pengelolaan
Keuangan, menggunakan dana perusahaan untuk memaksimalkan dana yang ada dengan
berbagai cara.
4. Pencarian
Keuangan, mencari dan mengeksploitasi sumber dana yang ada untuk operasional
kegiatan perusahaan.
5. Penyimpanan
Keuangan, mengumpulkan dana perusahaan serta menyimpan dan mengamankan dana
tersebut.
6. Pengendalian
Keuangan, melakukan evaluasi serta perbaikan atas keuangan dan sistem keuangan
pada perusahaan.
7. Pemeriksaan
Keuangan, melakukan audit internal atas keuangan perusahaan yang ada agar tidak
terjadi penyimpangan.
8. Pelaporan
Keuangan, penyediaan informasi tentang kondisi keuangan perusahaan sekaligus sebagai
bahan evaluasi.
Sumber :
No comments:
Post a Comment